Канцелярия считается основным управляющим отделом по делопроизводству в университете Альфраганус . Она в непосредственном сотрудничестве с другими отделами и факультетами организует отчётность документов университета Альфраганус и их делопроизводство на основе установленных требований; 

В состав канцелярии входит архив. Согласно структуры университета канцелярия подчиняется непосредственно ректору.

Основная цель канцелярии – установление единого порядка ускоренного и качественного ведения дел в отделах и факультетах университета Альфраганус и обеспечение их выполнения на основе действующих руководств по единой государственной системе делопроизводства и порядку подготовки служебных документов;

после регистрации пришедших из порталов edo.ijro.uz, infox.uz и подлежащих взятию на контроль постановлений, указов, приказов и поручений для постановки на контроль, подшивка карточек в папки;

проверка обоснованности и соответствия действующим законам и правилам получаемых из отделов и факультетов университета Альфраганус документов, обеспечение их выполнения;

обеспечение сдачи в архив в установленный срок и в надлежащем виде накопивщихся в ходе деятельности канцелярии папок с собранными документами (приказы, распоряжения, входящие и исходящие письма, книги регистраций);

осуществление своей деятельности по выполнению и контролю исполнения указов Президента Республики Узбекистан, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Республики Узбекистан, приказов Министерства высшего и среднего образования Республики Узбекистан, постановлений коллегии в соответствии с действующими правилами;

своевременное принятие в установленном порядке, оформление и доставка руководству или адресату поступающей в канцелярию корреспонденции, после резолюции руководителя снятие копий с требующих размножения документов и для постановки на контроль передача их исполнителю;

   ведение контроля за ведением делопроизводства в университете Альфраганус на государственном языке;

оформление в установленном порядке и отправка исходящих из университета Альфраганус писем;

сдача в архив для постоянного хранения папок с документами;

обеспечение руководства и отделов средствами массовой информации.

В ходе выполнения возложенных на неё задач канцелярия использует следующие свои права:

обращение в Совет или руководство университета Альфраганус с касающимися её сферы деятельности предложениями;

принятие в установленном порядке необходимых сведений и документов из составных структур университета Альфраганус;

проведение собраний и заседаний по касающимся её деятельности вопросам;

сотрудничество с соответствующими организациями для осуществления своей деятельности.

Согласно законодательным документам канцелярия может иметь и другие права.

Канцелярия выполняет следующие обязанности:

выполнение указаний и поручений Совета и руководства университета Альфраганус;

подготовка сведений по направлениям деятельности;

систематическое информирование Совета и руководства университета Альфраганус о своей деятельности.

Канцелярия может выполнять и другие учтённые в законодательных документах обязанности. 

Канцелярией руководит заведующий, принятие его на работу или увольнение осуществляется приказом ректора.

Реорганизация канцелярии или остановка её деятельности осуществляются в установленном в законодательных документах порядке